Microsoft Office(Word,Excel,PowerPoint)における電子証明書による署名方法
Word,Excel,PowerPointにおいて電子証明書を用いて署名をする手順について説明します。
改版履歴 | |||
版数 | 日付 | 内容 | 担当 |
初版 | 2022/03/30 | 初版発行 | UPKI担当 |
目次
1. はじめに
1-1. 本書の目的
本文書ではMicrosoft Officeへのクライアント証明書による署名方法について説明します。
1-2. 提供する機能
以下の機能を提供します。
Wordへの署名
Excelへの署名
PowerPointへの署名
1-3. オフィシャルのマニュアルへのリンク
オフィシャルのマニュアルへのリンクは こちら です。あわせてご参照ください。
2. 事前説明
2-1. Word, Excel, PowerPointの差異
Word, Excelは署名方法が署名を表示、非表示の2種類あります。
PowerPointは非表示のみとなっています。
2-2. Acrobatとの差異
クライアント証明書
AcrobatはS/MIMEクライアント証明書のみで署名を行うことができます。
Microsoft OfficeはS/MIMEに限らず、クライアント証明書があることで署名を行うことができます。署名
Acrobatは手書きや画像を用いた署名を行うことができます。
Microsoft OfficeはOfficeで定められたフォーマットで文書内に表示される署名と、非表示の署名を行うことができます。タイムスタンプサーバー
Acrobatは、タイムスタンプサーバーを設定することでタイムスタンプを付与することができます。
Microsoft Officeは自分でタイムスタンプサーバーを設定することなくタイムスタンプを付与することができます。UPKIのタイムスタンプ含む他のものを指定することができません。
3. 署名手順
電子証明書による署名手順について説明します。
電子署名を表示する署名方法（Word,Excelのみ）、電子署名を非表示とする署名方法（Word,Excel,PowerPoint）の2つの説明をします。
いずれか片方を選択してください。
今回はどちらも画像はWordですが、文字などの違いがあるのみで操作に違いはありません。
3-1. 電子署名を表示する署名方法（Word,Excelのみ）
タブより[挿入]をクリックします。
リボンから[署名欄]をクリックします。
[署名の設定]が表示されます。
必要な項目の入力後、[OK]をクリックします。
各項目について説明します。
No | 項目名 | 説明 |
① | 署名候補者 | 署名を行う候補者の名前を入力できます。 |
② | 署名候補者の役職 | 署名を行う候補者の役職を入力できます。 |
③ | 署名候補者の電子メールアドレス | 署名を行う候補者のメールアドレスを入力できます。 |
④ | 署名候補者に対する説明 | こちらに入力した説明が署名を行う際に表示されます。 |
⑤ | コメント追加チェック欄 | チェックを入れるとこの後の[署名]のページにおいて、入力する項目が2つ追加されます。 |
⑥ | 署名日チェック欄 | 署名を行った際に署名日を表示します。 |
電子署名欄が作成されたことを確認することができます。
先ほどの①、②で入力されたものが表示されます。
画像は①に山田太郎、②に課長を入力した例です。作成した電子署名欄に署名を行うために、電子署名欄をダブルクリック、または右クリックから[署名(S)]をクリックします。
[署名]が表示されます。
下記画像の②を入力することで[署名(S)]をクリックすることができます。
各項目について説明します。
No | 項目名 | 説明 |
① | 署名候補者に対する説明 | ④において入力した文章がこちらに表示されます。 |
② | 電子署名欄 | 入力や画像の貼り付けを行うことで署名ができます。 |
③ | 契約の種類 | ⑤にチェックを入れることで追加される項目です。 |
④ | ドキュメントに署名する目的 | ⑤にチェックを入れることで追加される項目です。 |
⑤ | 署名者の詳細な情報追加ボタン | 署名者の役割、署名の場所（国、郵便番号、住所など）を入力することができます。 |
⑥ | 使用証明書変更ボタン | 証明書のプロパティ表示、署名で使用する証明書の変更を行うことができます。 |
スクリーンショットのように表示されると、署名が完了しています。
署名欄の右上にある日付は⑥にチェックを入れることで出力されます。
3-2. 電子署名を非表示とする署名方法（Word,Excel,PowerPoint）
タブより[ファイル]をクリックします。
[情報]から[文書の保護]を選択し、[デジタル署名の追加]をクリックします。
※Excelでは[ブックの保護]、PowerPointでは[プレゼンテーションの保護][署名]が表示されます。
必要な項目の入力後、署名をクリックします。
各項目について説明します。
No | 項目名 | 説明 |
① | 契約の種類 | なし、このドキュメントを作成済み、このドキュメントを承認済み、このドキュメントを作成/承認済みの4つから選択します。 |
② | ドキュメントに署名する目的 | 署名をする目的を入力できます。 |
③ | 署名者の詳細な情報追加ボタン | 署名者の役割、署名の場所（国、郵便番号、住所など）を入力することができます。 |
④ | 使用証明書変更ボタン | 証明書のプロパティ表示、署名で使用する証明書の変更を行うことができます。 |
こちらのようになると署名が完了しています。
署名の検証方法はこちらを参照してください。