meatwikiからConfluence Cloudへ移行したスペースの留意事項
meatwikiからConfluence Cloudへ移行したスペースについて、UIの違いやコンテンツの表示方法の違いなどの留意事項です。
なお、特定のページのコンテンツが正しく表示されていない場合、一度、当該ページを編集して保存し直すことで改善された事例があります。
目次
アカウント、グループ
移行後のログインIDは、学認クラウドゲートウェイサービスのアカウント情報に登録されているメールアドレスとなり、IdPによるログイン(SSO連携)は無しで運用いたします。つまりアカウントはクラウドサービス側で管理され、パスワード等はAtlassianアカウントとしてご登録・ご利用いただけます。
学認Jira(Jira/JSM Cloud版)および学認・UPKI・eduroam JPお問い合わせフォーム(サービスヘルプデスク)の Atlassian アカウントと共有されます。ただし、それぞれの製品の利用可否はそれぞれのプロジェクト(スペース)で管理されており、学認Jira(Jira/JSM Cloud版)のアカウントをお持ちの方全員がConfluence Cloudを利用できるわけでも、またその逆でもありません。
すでに登録されているメールアドレスで別のサイトのConfluence Cloudなどのアトラシアンクラウドをご利用になっている場合、Atlassianアカウント自体は共有されますのでスペース更新時など利用されているサイトにご注意ください。
ご利用になっているブラウザで別のメールアドレスのAtlassianアカウントを別のサイトでご利用になっている場合、利用される都度アカウントを切り替える必要があります。別のアカウントでログイン中は当該スペースの参照ができないことがあります(404 Not Foundになる等)のでご注意ください。
Confluence Cloudへの移行時点の各スペースの管理者およびメンバーは、一部のスペースを除いて原則として移行時点の学認クラウドゲートウェイサービスの当該グループの管理者およびメンバーと同じです。
meatwiki のウォッチしているページの更新などの際に通知されるメールの送信元(From)について、これまではNIIのドメイン「xxxxx@nii.ac.jp」でしたが、クラウド移行後はAtlassianのドメイン「xxxxx@nii-auth.atlassian.net」(典型的にはconfluence@nii-auth.atlassian.net)となります。
ただし、ML経由の受信等で送信元が宛先ML自身のメールアドレスに書き換えられている事例が多く確認されておりますので、振り分け等ご利用されている方はご注意ください。
上述の通り、今後、Confluence Cloudで利用するアカウントはAtlassianのクラウドサービス側で管理され、「Atlassianアカウント」としてご登録・ご利用いただきます。Confluence Cloudの利用を終了してもAltassianアカウントは残り続けます。NIIの者が削除することができません。特に異動の際には、不正利用を防ぐためAtlassianアカウントをご自身で管理いただけますようお願いします。
プロフィールに設定されていたアイコンは移行されておりませんので、各自で移行してください。その際、Atlassianアカウントの設定となるためConfluence Cloud以外のサービス等でも表示されることになる点にご留意ください。
Atlassianアカウントは2段階認証(TOTP/パスキー/SMS)をサポートしておりますので、パスワードに不安がある場合はご設定ください。
旧meatwikiでは、学認クラウドゲートウェイサービスのグループ管理機能でスペースに対応するグループのメンバーあるいは管理者として加えれば誰でもそのスペースを利用開始できましたが、Confluence Cloudはシステム管理者による招待制となります。Confluence Cloudへのアクセスが必要な方は、担当者まで事情をご説明ください。
旧meatwikiでのページ作成や更新、コメントなどをしたアカウントの表示について、当該アカウントが過去の利用者でConfluece Cloudに移行されていない場合、設定されていた氏名が残り"<氏名>(Unlicensed)"のように表示されるパターンと、"@元ユーザー (Deleted)"と表示されるパターンがあります。
Confluence Cloudには、特定のページのURLを知っている人にのみ、そのページを参照可能にする「公開リンク」という機能があります。デフォルトは「ON」ですので、この機能を利用者に使わせたくない場合はスペース管理者が「スペース設定」画面の「スペースへのアクセス > 公開リンク」で「OFF」に設定してください。
編集操作
ページの「編集」ボタンをクリックして何もせずに、あるいは途中まで編集したけれどもそれを破棄したい場合、そのまま「閉じる」ボタンをクリックして編集を終えると「未公表の変更」状態になり、他のメンバーも含めて「未公表の変更」という表示がなされます。この状態で本人のみならず他のメンバーも新たな編集をしようと「編集」ボタンをクリックすると以前の「未公表の変更」内容が表示され混乱を生じることがあります。「編集」ボタンをクリックしても更新せずに終了したい場合は、右上の「•••」(スリードット)をクリックし「前のバージョンに戻す」を選択して、変更内容を破棄してページの編集を閉じるようにしてください。
ページレイアウト
Confluence Cloud のページは横幅を中央に固定した表示(固定幅)とページ全体に広がった表示(全幅)の選択ができるようになりました。移行時点では固定幅と全幅が混在しています。
あるスペースでは全幅(広い)に統一して運用しています。
移行当初は「固定幅 / 全幅」の2値でしたが、その後「狭い / 広い / 最大」の3値になりました。
改行が余分に追加されている箇所があります。(おおよそ2倍に増えています。)
meatwikiで横並びに配置されていた画像が、縦並びに配置されている場合があります。
⇒ 移行当初は画像を横並びに配置することができませんでしたができるようになりました。
Q. 移行した画像が縦に並んでいるのだけど、meatwikiでやっていたように画像を横に並べることはできないの?
ページ内のコンテンツ
Confluence Cloudへ移行されたスペース内の別ページへのリンクは、移行時にConfluence CloudのURLに置換されていますが、一部が旧来のmeatwikiのURL https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/xxx のまま残っている場合があります。当面は旧来のmeatwikiのURLへのアクセスもConfluence Cloudの当該ページにリダイレクトしていますので、リンクをクリックした場合でも正しくConfluence Cloudのページに遷移しますが、永続的に行うわけではありませんので、適宜Confluence CloudのURLに置換してください。
ページ内の見出し部分を表示するリンクの表記が https://nii-auth.atlassian.net/wiki/spaces/<スペース名>/pages/<ページID>/<ページ名>#<見出し> に変わっています(従来は<見出し>の前に “id-“ などが付加されていました)。
meatwikiの表の横幅がConfluence Cloudに反映されていません。
番号付きリストや箇条書きリストが一部、反映されていません。
一部の文字の下線や取消線が反映されていない箇所があります。
一部のページの下部に不要な文字が追加されている場合があります。
一部の画像が欠落しています。
添付ファイル一覧などのページ詳細情報はアクションバーにまとめられております。画面右下にあるアクションバーを開いて、iに丸のアイコンの「詳細を表示」をクリックし、下にある添付ファイルのリンクをクリックしてください。
コメント機能は従来のページ末尾の他にアクションバーにてページ右側に表示される機能もあります。どちらでコメントしても両方に表示されます。
埋め込んだ画像の表示サイズを指定する機能がありますが、ひらがな入力になっていると数値を入力できない場合があります。英字モードにして入力してください。またタブキーではフォーカスが遷移しませんのでエンターキーで確定させてください。
マクロ
一部のマクロの動作が旧来のmeatwiki(Confluence Data Center版)と動作が異なります。
コンテンツ内に別のコンテンツを挿入しているなど(箇条書きリスト内にマクロを挿入しているなど)の非互換なものについては、レガシーコンテンツ内で再現されています。
マクロ内に表を挿入することができません。
レガシーコンテンツ内でもマクロ内に表を挿入することはできません。
コードマクロに設定できていたタイトルが指定できません。移行前に設定されていたタイトルはマクロ上部に通常の文として表示されています。
同様に、infoマクロなどのタイトルは当該マクロ上部に通常の文として太字で挿入されています。
コードマクロでテーマが設定できなくなりました。
書式設定済みマクロはなくなり、移行前の書式設定済みマクロはコードマクロに変換されています。
タイトル付きパネルマクロがコードマクロに変換されています。
ソースマクロ内の文字の色分けができなくなりました。
コードマクロに常に行数が表示されます。
パネルマクロの背景色は青色がデフォルトになっています。
抜粋マクロに横スクロールが発生しています。
展開マクロは左詰めにできなくなりました。
マクロ内の画像がマクロの横幅に合わせたサイズになっています。
FAQ
Q. スペース設定メニューが見つかりません。
A. サイドバー(画面左側のメニュー)の中のスペース名のすぐ右にある「⋯」(いわゆるスリードット)をクリックしたところに「スペース設定」があります。サイドバーが表示されていない場合は画面左上のをポイントしてください。
Q. 自分が編集途中で放置している下書き(ドラフト)の一覧が見たいのですがどこにありますか?
A. サイドバーを下にスクロールして最下端の「…詳細」を押下すると「下書き」「タスク」「テンプレート」の各メニューが見つかります。サイドバーが表示されていない場合は画面左上のをポイントしてください。
Q. 移行した画像が縦に並んでいるのだけど、meatwikiでやっていたように画像を横に並べることはできないの?
A. 移行当初はできませんでしたができるようになりました。当該画像の設定で、左から2番目の設定で上から4番目の「(インライン)左揃え」を選んでください。全ての画像の設定を同じにすると横に並びます。