meatwiki移行ポータルおよび関連サイトの操作方法
目次
- 1 ログイン
- 2 ダッシュボード
- 3 スペース一覧からスペースを選択する
- 4 GakuNin RDMへ移行の意向確認
- 5 GakuNin RDMへの参加登録
- 6 GakuNin RDMアカウント情報の登録
- 7 GakuNin RDMへの移行作業の代行の依頼
- 8 GakuNin RDMプロジェクト情報の登録
- 9 Amazon S3 アクセスのためのシークレットキーの確認
- 10 GakuNin RDMへのインポート完了の登録
- 11 GakuNin RDMプロジェクトの複製(フォーク)
- 12 複製したGakuNin RDMプロジェクト情報の登録
- 13 学認クラウドゲートウェイサービスでのグループメンバーの確認
- 14 GakuNin RDMでのプロジェクトメンバーの登録
- 15 移行後のGakuNin RDMプロジェクトの確認
ログイン
https://meatwiki.nii.ac.jp/migration/ にアクセスし、通常の meatwiki 同様、所属機関あるいはOrthrosを選択し、学認/Orthrosにてログインしてください。すでにmeatwikiにログイン済みの場合はログインが不要な場合があります。
ダッシュボード
ログインすると、「ダッシュボード」が表示されます。
「ダッシュボード」では、以下の操作が可能です。
「スペース一覧」
スペースの一覧の参照および選択
公開スペースについてはGakuNin RDMには移行できませんので、この一覧にも含まれていません。詳細は「meatwiki移行に係るよくある問い合わせ」の「公開スペースも GakuNin RDM に移行できるのですか」の項をご参照ください。
また、学認クラウドゲートウェイサービスでグループ作成後に一度も更新されていないスペースも移行されませんので一覧に含まれていません。「GakuNin RDM個人設定」
移行用ユーザー情報の登録
スペース一覧からスペースを選択する
GakuNin RDMへ移行の意向確認
スペース一覧からスペースを選択して、スペース詳細画面を表示し、GakuNin RDM への移行の意向を回答します。
GakuNin RDM への移行を希望するかの回答がまだのスペースのみ操作できます。
以下の順に操作してください。
GakuNin RDM への移行を希望するか否かを選択します。
この操作は、スペースの管理者の誰もが行えます。
「移行を希望する」あるいは「移行を希望しない」のいずれかを選択した後、「選択を確定」をクリックしてください。
問題がなければ「GakuNin RDMへの移行希望を登録しました」の確認ダイアログが表示されますので、「OK」をクリックして閉じてください。
「移行を希望しない」を選択した場合、そのスペースについて以降の操作は行えず、 GakuNin RDM への移行対象外になります。
スペースに管理者が複数人いる場合、いずれの管理者を GakuNin RDM 移行後の「プロジェクトオーナー」にするかの選択をします。
スペース管理者がお一人の場合は選択できず(この操作は不要です)、ご自身が「プロジェクトオーナー」となります。この操作は、スペースの管理者の誰もが行えます。
「管理者の一覧」から、いずれかの管理者を選択した後、「選択を確定」をクリックしてください。
管理者一覧には、管理者の氏名とメールアドレス、その管理者が所属する機関がすでに GakuNin RDM に参加している場合はその旨の表示がされます(表示がない管理者はまだ GakuNin RDM に参加していません)
どの管理者をプロジェクトオーナーにするかは、「プロジェクトオーナーの選任」を参照してください。
問題がなければ「プロジェクトオーナーを登録しました」の確認ダイアログが表示されますので、「OK」をクリックして閉じてください。
「プロジェクトオーナー」に選択された管理者、あるいは管理者がお一人の場合は、GakuNin RDM へ移行した後のプロジェクトオーナーになることに同意します。
この操作は、「プロジェクトオーナー」に選択された管理者、あるいは唯一の管理者の方だけが行えます。他のスペース管理者は操作できません。
「同意する」あるいは「同意しない」のいずれかをクリックしてください。
「同意する」をクリックし、問題がなければ「プロジェクトオーナーの選任に同意するを登録しました」の確認ダイアログが表示されますので、「OK」をクリックして閉じてください。
「同意しない」をクリックした場合、「同意しない場合、プロジェクトは移行されません。よろしいですか。」と再確認のダイアログが表示されます。
「 戻る」あるいは「同意しない」のいずれかをクリックしてください。「戻る」をクリックした場合、一つ前の状態(前項の 2. )「プロジェクトオーナーの選択」および「同意の確認」に戻ります。
「同意しない(移行しない)」をクリックした場合、「移行を希望しない」を選択したのと同様、そのスペースについて以降の操作は行えず、GakuNIn RDM への移行対象外となります。
「プロジェクトオーナー」の所属する機関がすでに GakuNin RDM に参加していると判定された場合、GakuNin RDMへ移行の意向確認の操作は終了になります。
次の工程の移行作業が開始されるまでお待ち下さい。
GakuNin RDMへの参加登録
「GakuNin RDMへ移行の意向確認」時にプロジェクトオーナーの所属する機関が GakuNin RDM に参加していると判定されなかった場合、ご自身で Gaku Nin RDMに参加しているかを登録します。また、その時点では所属する機関が GakuNin RDM に参加されておらず、後日 GakuNin RDM への参加申請手続きが完了した場合も、その旨を登録してください。
スペース一覧からスペースを選択して、スペース詳細画面を表示し、GakuNin RDM に参加済と登録します。
GakuNin RDM への移行を希望済で、GakuNin RDM への参加登録が済んでいないか、以前に「参加してない」と登録されたスペースのみ操作できます。
なお、プロジェクトオーナーが所属されている機関がすでに GakuNin RDM に参加していることが確認できている場合は、この操作は不要です(表示されません)。
以下の順に操作してください。
プロジェクトオーナーが所属する機関が GakuNin RDM に参加しているか否かを選択します。
この操作は、「プロジェクトオーナー」に選択された管理者、あるいは唯一の管理者の方だけが行えます。他のスペース管理者は操作できません。
「参加している」あるいは「参加していない」のいずれかを選択した後、「選択を確定」をクリックしてください。
所属する機関が すでに GakuNin RDM に参加されている場合は、「参加している」を選択してください。
「参加している」を選択された場合、続けて所属する機関名、部署名(組織名)を入力してください。
meatwiki担当が後ほど入力された機関、組織が GakuNin RDM に参加されていることを確認いたします。
所属する機関がまだ GakuNin RDM に参加していない場合、「参加していない」を選択してください。
「参加していない」を選択して、「選択を確定」をクリックした場合、「注意 あなたが所属する機関がGRDMに参加している必要があります。至急、GRDMへの参加申請を行ってください。」と参加を促すダイアログが表示されます。
「戻る」あるいは「了解しました」のいずれかをクリックしてください。「戻る」をクリックした場合、元の画面に戻ります。
「了解しました」をクリックした場合、問題がなければ「GakuNin RDMへの参加状況を更新しました」の確認ダイアログが表示されますので、「OK」をクリックして閉じてください。
「参加してない」を選択した場合、GakuNin RDM への参加申請手続きが完了した後、あらためてこの画面で、「参加している」を選択し直してください。
GakuNin RDMアカウント情報の登録
GakuNin RDM のご自身の情報を登録することで、meatwiki から移行されるコンテンツ内にご自身の GakuNin RDM のユーザープロフィールへのリンクを表示させることができます。
Gaku Nin RDM のご自身のユーザープロフィールへのリンク表示を許可するかしないか選択し、許可する場合はご自身の GakuNin RDM の ID(GUID)を登録します。
プロフィールへのリンク表示を許可しない場合は、この操作は行う必要はありません。
以下の順に操作してください。
- GakuNin RDM のサイトで、ご自身の公開プロフィールのIDをコピーします。
- GakuNin RDM をまだご利用になられていない場合は、GakuNin RDM にログインのうえ、初回アカウント設定(アカウント登録)をお願いします。
詳細は、GakuNin RDM サポートポータルの「ユーザーマニュアル」の「GakuNin RDMへのログインと初回アカウント設定」をご参照ください。 - GakuNin RDM にログイン後に、右上のメニューのご自身のお名前部分をクリックして表示される「プロフィール」をクリックしてユーザープロフィールのページを開き、公開プロフィールの URL をコピーします(URLの右側の「コピー」アイコンをクリックします)。
- GakuNin RDM をまだご利用になられていない場合は、GakuNin RDM にログインのうえ、初回アカウント設定(アカウント登録)をお願いします。
- GakuNin RDM のアカウントのID(GUID)を入力します。
- この操作は、全ての meatwiki の利用者が行えます。
meatwiki移行ポータルサイトのダッシュボードにて、左側のサイドバーから「GakuNin RDM個人設定」をクリックします。
- 「プロフィールリンクの許可」の「許可する」あるいは「許可しない」のいずれかをクリックしてください。
- 「許可しない」を選択、あるいは「許可する」を選択しても、まだ GakuNin RDM にアカウントが存在せず ID を登録できない場合は、そのまま「設定を保存」をクリックします。
プロフィールへのリンク表示を許可する場合でも、その ID を登録していない場合、meatwikiからの移行時には GakuNin RDM のユーザープロフィールへのリンクはされませんのでご注意ください。移行後に GakuNin RDM のプロジェクトを編集して、リンクさせることはできます。 - 「許可する」を選択した場合、GakuNin RDM のサイトでコピーしたユーザプロフィールの URL をペースト(入力フィールドの右側の「クリップボードから貼り付け」ボタンをクリックしても構いません)し、「設定を保存」ボタンをクリックします。
- 入力した ID あるいは URL のユーザープロフィールが存在すれば登録されます。間違っている場合は入力し直してください。
- meatwiki担当はIDが正しいかの確認はしませんので、間違って入力された場合は他のユーザーのプロフィールへリンクされます。ご注意ください。
GakuNin RDMへの移行作業の代行の依頼
スペース一覧からスペースを選択して、スペース詳細画面を表示し、GakuNin RDM への移行作業をNII移行担当が代行することを依頼するか選択します。
GakuNin RDM への移行を希望済で、プロジェクトオーナーが所属する機関が GakuNin RDM に参加していることが確認されたスペースのみ操作できます。
以下の順に操作してください。
GakuNin RDM への移行作業をNII移行担当が代行することを依頼するか否かを選択します。
この操作は、「プロジェクトオーナー」に選択された管理者、あるいは唯一の管理者の方だけが行えます。他のスペース管理者は操作できません。
meatwiki移行ポータルサイトのダッシュボードにて、当該のスペース(プロジェクト)をスペース一覧から選択します。
GakuNin RDM への移行を希望済で、プロジェクトオーナーが所属する機関が GakuNin RDM に参加していることが確認されたスペースの場合、プロジェクトオーナーの所属機関に応じて以下のいずれかが表示されます。
プロジェクトオーナーが国立情報学研究所に所属している場合、
「移行作業の代行を依頼」あるいは「代行を依頼しない」のいずれかをクリックしてください。
「移行作業の代行を依頼」をクリックした場合、NII移行担当が移行作業を代行します。移行作業が完了するまでお待ち下さい。
プロジェクトオーナーが国立情報学研究所に所属していない場合、
「移行作業の一部代行を依頼」あるいは「一部代行を依頼しない」のいずれかをクリックしてください。
「移行作業の一部代行を依頼」をクリックした場合、NII移行担当が移行作業の一部を代行します。作業が完了し、再びプロジェクトオーナーによる作業が必要になるまでお待ち下さい。
「代行を依頼しない」あるいは「一部代行を依頼しない」をクリックした場合、ご自身で移行作業を実施いただきます。
次の手続き「GakuNin RDMのプロジェクト作成」を行ってください。
GakuNin RDMプロジェクト情報の登録
インポートに先立って、移行先となる GakuNin RDM のプロジェクトをプロジェクトオーナーご自身で作成いただき、ポータルに移行用プロジェクト情報として登録いただきます。GakuNin RDMでプロジェクトを作成し、そのプロジェクトの情報を登録してください。
GakuNin RDM への移行作業をNII移行担当が代行することを依頼されなかったスペースのみ操作できます。代行を希望された場合はこの操作は不要です。
以下の順に操作してください。
- GakuNin RDM のサイトで、移行先となる(新規に作成あるいはすでに存在する)プロジェクトのページを開き、その URL をブラウザのアドレスバーからコピーします。
- 移行先の GakuNin RDM のプロジェクトのID(GUID)を入力します。
- この操作は、「プロジェクトオーナー」に選択された管理者、あるいは唯一の管理者の方だけが行えます。他のスペース管理者は操作できません。
meatwiki移行ポータルサイトのダッシュボードにて、当該のスペース(プロジェクト)をスペース一覧から選択します。
- GakuNin RDM への移行作業の代行をNII移行担当に依頼されなかった場合、「GakuNin RDM プロジェクトID」入力フィールドが表示されます。
GakuNin RDM のサイトでコピーしたプロジェクトの URL をペースト(入力フィールドの右側の「クリップボードから貼り付け」ボタンをクリックしても構いません)し、「プロジェクトIDを登録」ボタンをクリックします。- 入力した ID あるいは URL のプロジェクトが作業を存在すれば登録されます。間違っている場合は入力し直してください。
- meatwiki担当が後ほど入力されたプロジェクトのIDが、プロジェクトオーナーの所属する機関のプロジェクトであることを確認いたします。
Amazon S3 アクセスのためのシークレットキーの確認
GakuNin RDMへのインポート完了の登録
GakuNin RDMプロジェクトの複製(フォーク)
複製したGakuNin RDMプロジェクト情報の登録
学認クラウドゲートウェイサービスでのグループメンバーの確認
GakuNin RDMでのプロジェクトメンバーの登録
移行後のGakuNin RDMプロジェクトの確認